1С:Документооборот

Что такое "1С:Документооборот"

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть «1С:Документооборот 8»:

1. Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

2. Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Ключевые возможности

Работа с договорными документами

• Подготовка по шаблону

• Автозаполнение реквизитами

• Регистрация и согласование

• Многосторонние договоры

• Контроль возврата и передачи

• Автоматическое продление

• Анализ договорной работы

Управление документами

• Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД

• Контроль исполнения

• Электронная подпись

• Потоковое сканирование и штрихкодирование

• Архивное хранение и поиск

Эффективное управление процессами

• Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.

• Простое проектирование

• Автоматический запуск

• Иерархия процессов

• Контроль сроков

• Мониторинг и аналитика

Привычный и функциональный почтовый клиент

• Автоматическая обработка почты

• Хранение истории переписки

• Привязка писем к документам

• Выполнение задач по почте

• Отзыв и перенаправление писем

• Общая адресная книга с фото

• Быстрый поиск писем

Учет и планирование рабочего времени

• Личные и общие календари

• Учет отсутствий сотрудников

• Делегирование полномочий

• Ежедневные отчеты

• Автоматический хронометраж

• Анализ трудозатрат по видам деятельности

Проектный учет и контроль исполнения

• Учет данных в разрезе проектов

• Планирование и исполнение проектных задач, отчетность

• Загрузка из MS Project

• Диаграмма Ганта

• Учет трудозатрат по проектам

• Контрольные точки проекта

Инструменты для совместной работы

• Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий

• Бронирование помещений

• Контроль исполнения пунктов протоколов

• Коллективные обсуждения и голосования на форуме

Интеграция с любыми решениями

• Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"

• Автоматическая синхронизация данных

• Построение территориально-распределенных систем

• СВД, ЭДО

Доступ с различных устройств

• Бесплатный мобильный клиент

• Решения для работы на планшетах

• Работа через веб-браузер

• Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Преимущества 1С:Документооборот

Оптимальное соотношение цена-качество Все функциональные возможности программы входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты.	Методическая и информационная поддержка В рамках ИТС доступны консультации специалиста по любому вопросу, связанному с «1С:Документооборотом 8».
Соответствие национальным стандартам Программа полностью соответствует требованиям российского законодательства.	Безопасность и гибкая настройка прав доступа Настройка и контроль политики доступа к программе.
Современная платформа «1С:Предприятие 8» Открытый код, современный эргономичный интерфейс и широкие интеграционные возможности.	Бесплатное мобильное приложение Работайте через смартфон или планшет даже без соединения с Интернетом.